Hướng dẫn Sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội VIETTEL

Hướng dẫn Sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội VIETTEL

Sau khi đã thực hiện đăng ký phần mềm hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội do Viettel – CA cung cấp.

Khi đã được nhân viên kỹ thuật bên chúng tôi bàn giao và cài đặt phần mềm bảo hiểm xã hội hoàn tất thì Quý khách hàng vui lòng thực hiện theo các bước sau: 

Các bạn nhập vào thông tin  tài khoản và mật khẩu đã được cấp:

 

đăng nhập phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội
đăng nhập phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội

Sau khi đăng nhập thành công, trong Menu ở bên trái của cửa sổ đăng nhập mới :

  • Chọn chức năng: “Giao dịch BHXH
  • Sau đó chọn “Đăng ký dịch vụ BHXH” Trong MENU con.
    giao diện sau khi đăng nhập vào phần mềm kê khai bảo hiểm Viettel
    giao diện sau khi đăng nhập vào phần mềm kê khai bảo hiểm Viettel

    – Các thông tin của khách hàng đã đăng ký trong bước 1 sẽ được hiển thị ở khung bên phải

  • Chọn chứng thư số, ( lưu ý: đã cắm Token và cài đặt phần mềm quản lý Token )
chọn chữ ký số kê khai bảo hiểm xã hội
chọn chữ ký số kê khai bảo hiểm xã hội
  • Ứng dụng sẽ tự động liệt kê các chứng thư số trong Token, chọn Chứng thư số cần sử dụng
  • Ứng dụng sau đó tự động điền các thông tin của chứng thư số, hoàn tất bước Đăng ký, nhấn “Đăng ký

Thay đổi thông tin trên phần mềm kê khai bảo hiểm

  • Trên Menu bên trái ứng dụng, Chọn “Giao dịch BHXH”, trong menu con chọn “Thay đổi thông tin”

 

giao diện thông tin kê khai bảo hiểm
giao diện thông tin kê khai bảo hiểm

Các thông tin khách hàng cần thay đổi được liệt kê ở khung hình bên phải của ứng dụng. Sau khi thay đổi thông tin, nhấn “Thay đổi” để cập nhật và hoàn tất quá trình.

thay đổi thông tin đăng ký kê khai
thay đổi thông tin đăng ký kê khai

 Ngưng sử dụng dịch vụ  phần mềm kê khai bảo hiểm Viettel

  • Trên Menu bên trái ứng dụng, Chọn “Giao dịch BHXH”, trong menu con chọn “Đăng ký ngưng sử dụng dịch vụ BHXH
  • Các thông tin khách hàng cần nhập để ngưng sử dụng được liệt kê ở khung hình bên phải của ứng dụng. Sau khi thay đổi thông tin, nhấn “Ngưng dịch vụ” để cập nhật và hoàn tất quá trình.
Ngừng đăng ký kê khai bảo hiểm xã hội
Ngừng đăng ký kê khai bảo hiểm xã hội

Đối với Kê khai bảo hiểm xã hội , BHYT, BHTN phân hệ thu 

 

  • Chọn kỳ kê khai:
chọn kỳ kê khai
chọn kỳ kê khai
  • Lập phiếu giao nhận hồ sơ
giao nộp hồ sơ trong phần mềm kê khai
giao nộp hồ sơ trong phần mềm kê khai
  • Lựa chọn các hồ sơ cần thực hiện kê khai bảo hiểm bằng cách click vào ” ô chọn “
  • Có thể chọn hết các hồ sơ cần kê khai hoặc không
  • Lập danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT
  • Có thể lập trực tiếp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm
danh sách lao động tham gia bhxh, bhyt
danh sách lao động tham gia bhxh, bhyt

Hoặc nhập bằng cách nạp dữ liệu bằng cách:

  • Tải file mẫu về máy

    cách tải file mẫu trong kê khai bảo hiểm
    cách tải file mẫu trong kê khai bảo hiểm
  • Nhập dữ liệu vào file
  • Tải file dữ liệu lên phần mềm kê khai bảo hiểm

 

nạp dữ liệu từ excel trong phần mềm kê khai bảo hiểm
nạp dữ liệu từ excel trong phần mềm kê khai bảo hiểm
  • Ghi dữ liệu
cập nhật dữ liệu trong phần mềm kê khai bảo hiểm Viettel
cập nhật dữ liệu trong phần mềm kê khai bảo hiểm Viettel
  • Nút “sao chép”: để sao chép dữ liệu kê khai từ các kỳ kê khai khác sang kỳ kê khai đang thực hiện
chọn lựa sao chép trong phần mềm bảo hiểm
chọn lựa sao chép trong phần mềm bảo hiểm
  • Nút “xóa”: để xóa các dữ liệu của tờ khai vừa nhập, để có thể tiến hành nhập lại
  • Lập tờ khai tham gia BHXH
  • Có thể lập trực tiếp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm

( Hoặc nhập bằng cách nạp dữ liệu )

Tải file mẫu về máy

 

tơ khai tham gia bhyt
tơ khai tham gia bhyt
  • Nhập dữ liệu vào file
  • Tải file dữ liệu lên ” phần mềm kê khai bảo hiểm “
tờ khai tham gia bhxh, bhyt
tờ khai tham gia bhxh, bhyt
  • Sau đó nhấn nút “Ghi(F5) để Ghi dữ liệu

Nút “sao chép”: để sao chép dữ liệu kê khai từ các kỳ kê khai khác sang kỳ kê khai đang thực hiện

  •  Nút “xóa”: để xóa các dữ liệu của tờ khai vừa nhập, để có thể tiến hành nhập lại
    – Lập hồ sơ đính kèm
đính kèm phần mềm kê khai
đính kèm phần mềm kê khai

Kê khai bảo hiểm Báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH đối với các trường hợp ngừng việc

 

  •  Chọn kỳ kê khai:
chọn kỳ kê khai bảo hiểm
chọn kỳ kê khai bảo hiểm
  • Lập phiếu giao nhận hồ sơ

    phiếu nhận hồ sơ kê khai bảo hiểm
    phiếu nhận hồ sơ kê khai bảo hiểm
  • +Lập danh sách tham giao bảo hiểm xã hội (danh sách các lao động ngừng việc)
    Có thể lập trực tiếp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm Hoặc nhập bằng cách nạp dữ liệu

+Tải file mẫu về máy

  • Nhập dữ liệu vào file

+ Tải file dữ liệu lên phần mềm Nhấn “Nạp dữ liệu” chọn đường dẫn đến file mẫu rồi nhấn “Tải dữ liệu” sau khi thành công  nhấn “Ghi (F5)” để ghi dữ liệu

  • Nút “sao chép”: để sao chép dữ liệu kê khai từ các kỳ kê khai khác sang kỳ kê khai
    đang thực hiện
  • Nút “xóa”: để xóa các dữ liệu của tờ khai vừa nhập, để có thể tiến hành nhập lại

 

Liện hệ để được tư vấn và hỗ trợ sử dụng dịch vụ : 0868.246.333 – 0913.101.698

Share this post